各教学站：

为做好我院2016年秋季毕业生的毕业证书办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、  报送毕业生名单、照片

1、报送毕业生名单范围：2014级（2013年录取）学制2.5年且学信网上有学籍的学生。

2、报送毕业生名单流程：（1）4月6日至4月26日将毕业生名单报送至教务科（不接收邮寄和电子版）。

（2）审核合格的毕业生名单由教务科统一打印，教学站负责人签字确认、办公室核算学费、成教院领导审批。

3、报送毕业生名单要求：

（1）报送名单的表格要严格按照样表格式并加盖公章。

（2）严格按领取通知书名单范围报送毕业生名单，对于超范围报送的不予办理毕业证书。

4、报送毕业生照片时间及要求：南阳地区内的教学站不再报送纸介照片，南阳地区外的教学站将照片按毕生名单顺序于5月10日前报教务科。

二、缴纳学费

1、缴纳学费时间及方式： 根据学校财务处的要求，4月20日前将学费汇到学院财务账户，过期将不再接收。不按时缴纳学费将不予办理毕业证书，后果由相应教学站承担。财务账号：41001541310050002269，户名：学院 ，开户行：中国建行银行南阳分行工南支行。

2、重要说明：为便于核对学费，汇款单上务必注明：XX教学站用于支付2016年秋季毕业生学费；汇款单据电子版和开发票学生名单发到成人教育学院办公室邮箱：cjybangongshi@163.com。

三、档案整理

教学站将学生档案信息填写完整于5月31日前报教务科审核后加盖公章。

四、教学资料的报送

1、6月10日前，将毕业生成绩汇总表按样板格式发送至电子邮箱164114409@qq.com，教务科审核后统一打印。

2、7月8日前，按规定的格式，将非医学类专业本科毕业生毕业论文（设计）、毕业实习报告和医学类本科毕业生毕业实习鉴定手册原件报送教务科（1号楼1117房间）存档；具体格式要求参照附件。

3、7月8日前，按规定的格式，报送2015级、2016级 16年春期《学期教学资料》（1号楼1117办公室王老师）。

五、注意事项：

1、各教学站要及时登录成教院网上主页，查看各类通知信息，认真落实到位，遇到疑问及时与各科室联系沟通。

2、为提高工作效率，各教学站与教务科核对名单时要提前联系。

3、学费由成教院办公室统一到财务处审核，教学站必须提供开发票学生名单，否则将开具教学站一张总发票。

4、各教学站要严格按照通知要求的时间办理各项手续，因教学站原因造成毕业证书不能按时办理的后果由教学站承担。

联系方式：

学籍事宜：0377――62076817    教务事宜：0377――62076803

办公室：0377----62076800

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2016年3月29日